Takhthith (Langkah-langkah Perencanaan) Rihlah

Keberhasilan suatu pekerjaan dimulai dari perencanaan yang baik. Rihlah tanpa perencanaan jangan diharapkan dapat berhasil mencapai tujuan.

Mulailah perencanaan dengan menentukan tujuan umum, setelah itu tentukan tujuan spesifik yang ingin dicapai.

  • Tulislah sarana-sarana tertentu untuk sedap tujuan spesifik yang telah ditetapkan. Tentukan kriteria peserta yang akan mengikuti rihlah sesuai tujuan yang ingin dicapai.
  • Tentukan waktu yang tepat sesuai situasi dan kondisi.
  • Tentukan tempat tujuan dan jenisnya sesuai sasaran yang telah direncanakan.
  • Bagilah tanggung jawab kepada beberapa orang sehingga masing-masing bertanggung jawab pada bidang tertentu, misalnya tanggung jawab bidang tsaqofi, ijtima’i, olah raga, tempat tujuan, transportasi, konsumsi, dan lainlain.
  • Pantaulah kerja para penanggung jawab itu dengan baik sebelum pelaksanaan rihlah maupun saat pelaksanaannya.
  • Tentukan anggaran pelaksanaan rihlah dan sumber-sumber dana.
  • Bermusyawarahlah dalam menentukan acara-acara rihlah, sesuaikan dengan tujuan dan jenis rihlah, tentukan juga waktu untuk masing-masing acara.
  • Usahakan untuk tetap mengadakan acara tsaqofiyah yang cukup tetapi tidak terlalu lama dan membosankan.
  • Perhatikanlah acara-acara permainan dan olah raga yang disukai semua peserta.
  • Perbanyaklah acara-acara hiburan atau acara bebas dan terbuka yang memberi kesempatan bagi peserta untuk bercakap-cakap dan berdiskusi.
  • Sediakan obat-obatan dan peralatan PPPK.

Manajemen Rihlah

  • Surveilah lokasi terlebih dahulu, cek seluruh keperluan rihlah, dan perhitungkan apa yang mungkin dapat terjadi serta persiapkan cara-cara untuk mengatasinya.
  • Rihlah adalah salah satu sarana pelatihan kader, sarana untuk mengetahui potensi dan kemampuan mereka. Perhatikan baik-baik hal ini.
  • Berusahalah untuk mengenal sebanyak mungkin para peserta dan jalin hubungan sedekat mungkin dengan mereka sehingga dapat diteruskan sesudah rihlah untuk mengarahkan mereka kepada amal thullabi.
  • Terimalah masukan orang lain tentang pelaksanaan rihlah, hindarilah perintah yang berlebihan, jagalah suasana mahabbah (cinta) dan ukhuwwah, dan sebarkan keceriaan serta canda, tetapi jangan berlebihan.
  • Umumkan rencana acara di awal keberangkatan, terima kritik atas rencana itu, ubahlah rencana sesuai keinginan peserta dan jadilah orang yang fleksibel selama tujuan rihlah tetap dapat terwujud.
  • Ingatkan acara selanjutnya setelah acara sebelumnya dilaksanakan, tepatilah waktu dengan tetap menjaga keluwesan acara.
  • Upayakan konsumsi sesuai dengan kebutuhan dan jagalah waktu istirahat.
  • Jangan berpindah dari suatu tempat sebelum memastikan tidak ada seorang pun yang tertinggal, pantau selalu jumlah peserta dan bagi menjadi beberapa kelompok jika jumlah mereka banyak agar memudahkan pengecekan.
  • Jika ada kekurangan acara, buat penyesuaian dengan bijaksana.
  • Jangan berdebat, jangan membiarkan potensi perdebatan dan konflik menyebar di kalangan peserta, hentikan perdebatan yang berlangsung dengan mengalihkan pembicaraan dan menjelaskan adab diskusi yang benar.
  • Carilah sarana-sarana dan kegiatan-kegiatan yang aman.
  • Di akhir rihlah, sampaikanlah terima kasih kepada semua yang membantu terlaksananya acara sambil menegaskan pentingnya mahabbah, keakraban, saling bertemu, dan bersahabat secara kontinu. Umumkan rihlah berikutnya jika telah direncanakan.

Evaluasi Rihlah

  • Mintalah pendapat dan kesan dari para peserta secara lisan maupun tulisan.
  • Mintalah peserta untuk menilai persiapan rihlah, kesesuaian rencana dengan realisasi dan pencapaian tujuannya.
  • Buatlah laporan rinci setelah kembali tanpa menunda-nunda waktu dan diskusikan dengan yang lain.

Wujudkan Keberhasilan Rihlah

  • Rencanakan dengan baik dan dini
  • Bagilah tanggung jawab
  • Perhatikan acara olah raga dan hiburan
  • Latihlah kader mengungkap potensi peserta
  • Kenali semua peserta
  • Bermusyawarah dan terimalah masukan
  • Jaga suasana cinta, ukhuwah, dan santai
  • Kumpulkan saran dan lakukan evaluasi

Sumber: al-ikhwan.net  Bab “Risalah Pergerakan Pemuda Islam (5) Tujuan dan Sarana Amal Thullabi “

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s